Ja, het is zeker mogelijk om een e-bike zakelijk aan te schaffen. Sterker nog, steeds meer ondernemers en werknemers kiezen voor een elektrische fiets als vervoermiddel voor zakelijke ritten. Dit heeft niet alleen fiscale voordelen, maar draagt ook bij aan duurzaamheid, gezondheid en mobiliteit in en rondom steden. Of je nu zzp’er bent, een werknemer met een mobiliteitsvergoeding, of een werkgever die een aantrekkelijk fietsplan wil aanbieden – er zijn volop opties en regelingen om van de e-bike een verstandige zakelijke keuze te maken.
De opmars van de zakelijke e-bike
De elektrische fiets is al lang niet meer alleen een alternatief voor ouderen of recreatieve fietsers. In het woon-werkverkeer zien we een sterke groei in het gebruik van e-bikes. Volgens de RAI Vereniging en BOVAG is het aandeel van e-bikes in de totale fietsverkoop gestegen naar meer dan 50%. Ook bedrijven erkennen steeds vaker de voordelen van elektrische fietsen: van tijdwinst tot kostenbesparing op autokilometers.
Zeker in stedelijke gebieden, waar parkeren duur en tijdrovend is en files dagelijkse kost zijn, biedt een e-bike een aantrekkelijk alternatief voor de auto. Voor ondernemers en bedrijven betekent dit bovendien dat ze hun mobiliteitsbeleid kunnen verduurzamen én medewerkers kunnen stimuleren om gezonder te leven.
Voor wie is een zakelijke e-bike interessant?
Een zakelijke e-bike is in principe interessant voor verschillende doelgroepen:
- Zelfstandigen (zzp’ers) die zakelijke ritten maken en deze willen declareren of afschrijven.
- Werknemers die van hun werkgever een fiets van de zaak krijgen of gebruik maken van een leaseconstructie.
- Werkgevers die investeren in een duurzaam mobiliteitsbeleid.
Afhankelijk van de constructie waarin de e-bike wordt aangeschaft, zijn er verschillende fiscale en praktische voordelen. Denk hierbij aan bijtelling, btw-aftrek en investeringsaftrek.
Fiscale voordelen bij zakelijke aanschaf
Een groot voordeel van een elektrische fiets zakelijk aanschaffen is de mogelijkheid tot fiscale aftrek. Ondernemers kunnen een e-bike onder bepaalde voorwaarden afschrijven als bedrijfsmiddel. De Belastingdienst stelt dat een fiets die (deels) zakelijk gebruikt wordt, tot het bedrijfsvermogen mag behoren. Hierdoor kunnen kosten zoals afschrijving, onderhoud en verzekering worden opgevoerd.
Daarnaast geldt voor sommige e-bikes ook de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dit is een extra aftrekpost die je mag toepassen als je investeert in bedrijfsmiddelen tussen de €2.801 en €387.580 per jaar (cijfers 2025, Belastingdienst). Voor zelfstandigen die binnen deze grenzen blijven, kan dat flink belastingvoordeel opleveren.
Ook de btw op de aanschaf en het onderhoud van de elektrische fiets is (deels) aftrekbaar, mits de fiets aantoonbaar zakelijk gebruikt wordt. Volgens de Belastingdienst geldt dat voor zover de e-bike zakelijk wordt gebruikt, de btw in aftrek mag worden gebracht.
Bijtelling en privégebruik
Net als bij een leaseauto is er bij een zakelijke e-bike sprake van bijtelling wanneer deze ook privé gebruikt wordt. Sinds 2020 is de regeling rondom de fiets van de zaak versimpeld. Werkgevers kunnen een e-bike ter beschikking stellen aan werknemers, waarvoor een vaste bijtelling van 7% van de adviesprijs per jaar geldt. Deze bijtelling wordt opgeteld bij het belastbare inkomen van de werknemer.
Voorbeeld: bij een elektrische fiets met een adviesprijs van €3.000 betekent dit een jaarlijkse bijtelling van €210. De werknemer betaalt dan – afhankelijk van zijn belastingtarief – een relatief laag bedrag per maand voor het privégebruik van een dure elektrische fiets.
Zakelijke e-bike leasen
Voor wie niet direct wil investeren in een nieuwe elektrische fiets, is leasing een interessante optie. Er bestaan diverse leaseconstructies:
- Operational lease: hierbij blijft de fiets eigendom van de leasemaatschappij. Onderhoud, verzekering en pechhulp zijn inbegrepen.
- Financial lease: de e-bike komt op de balans van de onderneming te staan en wordt uiteindelijk eigendom van de gebruiker.
Veel leasemaatschappijen bieden maatwerkoplossingen voor zzp’ers en bedrijven, waarbij ook rekening wordt gehouden met fiscale optimalisatie. Werkgevers kunnen werknemers bovendien de mogelijkheid bieden om via het bruto/netto-salaris bij te dragen aan de leasekosten, wat netto voordelig is voor beide partijen.
Duurzaam ondernemen en imago
Een bijkomend voordeel van het zakelijk inzetten van e-bikes is de positieve bijdrage aan het bedrijfsimago. Duurzaamheid is voor veel bedrijven een belangrijk speerpunt en wordt ook steeds vaker meegenomen in aanbestedingen of samenwerkingen. Door te kiezen voor elektrische fietsen, draag je bij aan de reductie van CO₂-uitstoot, verminder je de druk op de infrastructuur en laat je zien dat je als bedrijf maatschappelijk verantwoord onderneemt.
Bovendien blijkt uit onderzoek van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat dat medewerkers die gebruikmaken van de fiets voor woon-werkverkeer gemiddeld fitter zijn, minder vaak ziek en productiever. Een investering in e-bikes kan dus ook bijdragen aan lager ziekteverzuim en hogere werknemerstevredenheid.
Een e-bike zakelijk aanschaffen is niet alleen mogelijk, maar ook aantrekkelijk. Of je nu zelfstandig ondernemer bent of een werkgever die zijn medewerkers wil stimuleren om groener en gezonder naar het werk te komen: er zijn genoeg financiële en praktische redenen om de overstap te maken. Dankzij gunstige fiscale regelingen, de lage bijtelling en de mogelijkheid tot leasing is een zakelijke e-bike een investering die zichzelf op meerdere fronten terugverdient.
Wil je meer weten over de fiscale regels en voorwaarden? Raadpleeg dan betrouwbare bronnen zoals de Belastingdienst of de Rijksoverheid voor actuele informatie.
